Je telefoon gaat.
RingBrio neemt op.
Een AI-receptionist met jouw bedrijfsnaam. Hij neemt op als jij het niet kunt, noteert wat de beller nodig heeft en geeft je van elk gesprek een samenvatting.
- Geen contract, maandelijks opzegbaar
- Je houdt je eigen nummer
Typ je bedrijfsnaam. Wij schrijven de begroeting.
Lotte
Receptionist bij Jansen Installatie
“Goedendag, je spreekt met Lotte van Jansen Installatie.”
Zo begint je assistent elk gesprek. De tekst pas je zelf aan.
Voor bedrijven die niet altijd kunnen opnemen.
- Installateurs
- Loodgieters
- Elektriciens
- Garages
- Kappers
- Schilders
- Schoonmakers
- Praktijken
- Hoveniers
- Fietsenmakers
Druk aan het werk? Je assistent neemt op.
Hij praat met een natuurlijke stem, zegt eerlijk dat hij een AI is, antwoordt met wat jij hem hebt geleerd en schrijft op wat de beller nodig heeft.
Veilig uitproberen: druk op play voor een echt voorbeeld, in het Engels. Geen account, geen gesprek.
Luister naar Lotte
Vrouw, warm
“Hi there. I can help your customers, answer their questions, and find the right next step. How can I help you today?”
- “Zijn jullie zaterdag open?”
- “Kan er iemand naar mijn cv-ketel kijken?”
- “Wat zijn jullie voorrijkosten?”
- “Kunnen jullie me na vijven terugbellen?”
- “Werken jullie ook in mijn regio?”
- “Is mijn auto al klaar?”
- “Bij wie kan ik terecht over een factuur?”
Houd je nummer
Schakel door. Houd je eigen nummer.
Zet doorschakelen aan van je zakelijke nummer naar je RingBrio-lijn. Klanten bellen het nummer dat ze al kennen, en je assistent neemt op als jij het niet kunt.
Je zakelijke nummer
06 12 34 56 78
Niet opgenomen na 20 seconden
Jij staat op een klus
Doorgeschakeld naar RingBrio
Je RingBrio-lijn
Lotte neemt op
“Goedendag, met Lotte. Waarmee kan ik je helpen?”
Van elk gesprek een samenvatting en een vervolgstap.
Je krijgt de volledige tekst van elk gesprek en een korte samenvatting: wie er belde, wat diegene wilde en wat er is gezegd.
Moet jij iets doen, dan wordt het een actiepunt voor je team. Zo wacht niemand op een terugbelletje dat nooit komt.
Een gesprek met een duidelijke uitkomst
VoorbeeldgesprekKlant“Kun je me de link sturen?”
Assistent“Natuurlijk. Ik stuur hem naar je e-mailadres.”
Link verstuurd
Jansen Installatie
Hij blijft bij jouw bedrijf.
Dwaalt een beller af, dan stuurt je assistent het gesprek terug. Gaat het door, dan rondt hij beleefd af. Jij kiest de maximale gespreksduur, tot 30 minuten.
Opnemen staat uit tot jij het aanzet, en dan vraagt hij de beller eerst om toestemming. Vraagt iemand of hij een mens is, dan zegt hij eerlijk dat hij een AI is.
Gespreksregels
Voorbeeld- Buiten het onderwerpTerug naar het bedrijf. Beleefd afronden als het doorgaat.
- OpnemenUit. Aanzetten kan alleen met toestemming van de beller.
- “Praat ik met een mens?”Je assistent zegt eerlijk dat hij een AI is.
Geef hem de taken die nodig zijn. Meer niet.
Kies wat je assistent mag doen, zoals een link sturen of een actiepunt maken voor je team.
Koppel je bedrijfssysteem, en bellers bevestigen eerst wie ze zijn voordat je assistent iets vertrouwelijks inziet.
Je bedrijfssysteem
Wat deze assistent mag doen
Antwoorden met goedgekeurde kennis
Een link sturen
Een actiepunt maken voor je team
Klantgegevens inzien
Nadat de beller is geverifieerd
Alles wat je niet hebt toegestaan
Een bezoeker vraagt om een belletje. Je assistent belt.
Zet een terugbelformulier op je website. Een bezoeker laat zijn nummer achter, geeft toestemming voor één AI-gesprek, en je assistent belt terug.
Limieten per nummer, per bezoeker en per dag voorkomen misbruik. Handig voor mensen die niet in de wacht willen staan.
Zullen we je bellen?
VoorbeeldJouw systemen. Jouw regels.
Koppel je bedrijfssysteem en bepaal wat je assistent mag inzien. Niets om te koppelen? Dan werkt hij met wat jij hem leert en geeft hij de rest aan jou door.
Van een leeg scherm naar een live assistent in vijf stappen.
Geef hem een naam
Naam assistent
Noor
Rol
Reparatiebalie
Bedrijf
Fietsenmakerij De Spaak
Begroeting
“Goedendag, je spreekt met Noor van Fietsenmakerij De Spaak.”
Illustratie van de editor voor je assistent
De oproepen die je vroeger miste, beantwoord.
Een week aan oproepen, voor en nadat een assistent de gesprekken aanneemt die jij niet kunt.
Hoor hoe een gesprek gaat voor jouw bedrijf.
Kies hieronder een bedrijf en volg een voorbeeldgesprek.
Noor
Van Dijk Installatietechniek · in gesprek
Na het gesprek
Wacht tot het gesprek klaar is
De samenvatting vult zich tijdens het gesprek.
Ook buiten kantoortijd opgenomen.
’s Avonds, in het weekend, tijdens de lunch: je assistent neemt op wanneer jij het niet kunt. Jij bepaalt wie er terugbelt, en wanneer.
Prijzen
Eén assistent voor je bedrijf. Eén vaste prijs per maand.
RingBrio
€89per maandexcl. btw
Alles wat een bedrijf nodig heeft om geen oproep meer te missen.
- Eén AI-receptionist met jouw bedrijfsnaam
- Neemt oproepen aan die je doorschakelt vanaf je eigen nummer
- Kies de stem die bij je bedrijf past
- Uitgeschreven tekst en samenvatting van elk gesprek
- Actiepunten voor je team
- Terugbelverzoeken via je website
Meer dan één vestiging?
Op maat
Meerdere lijnen, een eigen opzet of je eigen systeem koppelen. Vertel ons wat je nodig hebt.
- Samen met jou ingericht
- Je bedrijfssysteem gekoppeld
- Eén aanspreekpunt voor al je lijnen
Prijzen in euro's, excl. btw. Geen kosten per minuut en geen contract: je zegt per maand op.
Een normale maand aan gesprekken voor een klein bedrijf zit erbij. RingBrio draait nu als besloten pilot, dus we laten bedrijven één voor één instromen.
Vragen en antwoorden
Wat je wilt weten voordat je assistent zijn eerste gesprek aanneemt. Twijfel je nog? Mail ons.
Ja. Je assistent stelt zich voor met de naam die jij kiest en zegt dat hij een AI is als een beller ernaar vraagt. Wie via je website om een terugbelletje vraagt, geeft eerst toestemming voor één AI-gesprek.
Je houdt je eigen nummer en zet doorschakelen aan naar je RingBrio-lijn, bijvoorbeeld voor oproepen die je niet opneemt. Je zet het net zo makkelijk weer uit. Vraag je provider of doorschakelen bij jouw abonnement iets kost.
Niet tijdens het gesprek. Hij noteert de gegevens en maakt een actiepunt voor je team, zodat je terugbelt met het hele verhaal voor je.
Je assistent stuurt het gesprek terug naar je bedrijf. Gaat de beller door, dan rondt hij het gesprek beleefd af.
Nederlands en Engels. Hij volgt de beller: schakelt die over, dan schakelt hij mee.